Regulamin konkursu

Postanowienia ogólne

1. Konkurs jest prowadzony przez FHU. ,,Oknoplaza'' Przemysław Chwil z siedzibą w Kębłowie ul. Wiejska 3, 84-242 Kębłowo, NIP: 5881987574 (dalej „Organizator”), który jest również Fundatorem Nagród.
2. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 21 lipca 2023 r., a zakończenie w dniu 10 sierpnia 2023 r.
4. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o pełnej zdolności do czynności prawnych i zamieszkała w Polsce, która dokonuje zakupu produktów objętych Konkursem w celach niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową (tj. jako konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego) (dalej „Uczestnik”).
5. W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora oraz Klienta oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. W przypadku zwycięzców, którymi okażą się osoby wymienione w niniejszym punkcie, osoby te tracą uprawnienie do nagrody.

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie, w szczególności:
2. zapoznać się z zasadami uczestnictwa w Konkursie dostępnymi na stronie: www.lagerta.com.pl;
3. dokonać zakupu dowolnych produktów w jednym ze sklepów ,,Lagerta'' za minimalną kwotę 300 zł. Zakup powinien być udokumentowany jednym paragonem fiskalnym.
4. Dowodem potwierdzającym dokonanie zakupu jest paragon fiskalny. Nie będą akceptowane inne dowody zakupu np. faktury VAT, potwierdzenia dokonania płatności kartą, kserokopie paragonów fiskalnych itp.
5. Oryginalny paragon fiskalny potwierdza zakup, jeżeli spełnia następujące warunki:
6. jest prawdziwy – tzn. wystawiony przez sklep, którego dane na nim się znajdują i nie jest podrobiony lub sfałszowany;
7. nie jest uszkodzony – tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych dokumentów zakupowych;
8. Uczestnik, który nie będzie w stanie przedstawić oryginalnych paragonów fiskalnych zostanie, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, wyeliminowany z Konkursu. Wygrane przez takiego Uczestnika nagrody nie zostaną mu wydane jako uzyskane bezpodstawnie.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu, w szczególności w przypadku:
10. gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych i w zakresie wskazanym w Regulaminie.
11. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym:
12. podaje nieprawdziwe dane;
13. jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.

NAGRODY

1. Organizator wybierze uczestnika, któremu przyzna nagrodę w postaci: dwóch biletów na 1 dzień 24 sierpnia na Top of The Sopot Festival.

ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY

1. Organizator wybierze zwycięzcę poprzez wylosowanie numeru formularza uczestnika.

POWIADOMIENIE O WYGRANEJ

1. Ogłoszenie wyników nastąpi na stronie internetowej Facebook – Lagerta
2. Zwycięzce Konkursu, Organizator poinformuje poprzez rozmowę telefoniczną oraz SMS w ciągu do 7 dni roboczych od dnia zakończenia całego Konkursu.
3. Zwycięzca Konkursu proszony będzie o kontakt z Organizatorem w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu poprzez wiadomość SMS i prawidłowego rozliczenia Konkursu, w tym w szczególności oryginalnego paragonu fiskalnego dokumentującego zakup produktu/ów, na podstawie którego zwycięzca zgłosił się do Konkursu.

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

1. Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
2. Nagroda w Konkursie zostanie przekazana osobiście (do odbioru w jednym ze sklepów).

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej na adres: a.chwil@okna.com.pl
2. Reklamacja powinna zawierać:

a.tytuł wiadomości mailowej: „Reklamacja – Konkurs Lagerta''

1. wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
2. uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
3. podpis reklamującego.

3 Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji poprzez wiadomości e-mail.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie www.lagerta.com.pl oraz w sklepach Organizatora.

ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu konkursu

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach konkursu (dalej jako „Dane Osobowe”) jest:

1. FHU ,,Oknoplaza'' z siedzibą w Kębłowie przy ul. Wiejskiej 3, organizator konkursu, decydujący o środkach i celach przetwarzania.
2. Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”. Administator ustalił zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych

Dane Osobowe będą przetwarzane w celach:

1. Organizacji i realizacji konkursu w tym przyjmowania zgłoszeń, weryfikacji uprawnień do otrzymania nagrody zgodnie z regulaminem;
2. Wydania nagrody Zwycięzcy,
3. Realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości,
4. Rozpatrywania reklamacji Uczestników konkursu,

Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach Wspólnych Czynności Przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. f RODO:

1. wywiązanie się z obowiązków prawnych wynikających z przepisów w zakresie prowadzenia rachunkowości, przepisów podatkowych, sprawozdawczości oraz przepisów dot. przyrzeczenia publicznego wynikającego z Kodeksu cywilnego,
2. prawnie usprawiedliwiony interes – realizacja i organizacja konkursu w tym w szczególności: przyjmowanie zgłoszeń, rozpatrywanie zgłoszeń, przyznanie nagrody oraz rozpatrywanie reklamacji i związanych z nimi roszczeń Uczestników konkursu.

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora, a także usługodawcy w związku z organizacją i realizacją konkursu, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji ww. usług. Dane Uczestników mogą być przekazane: podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego, obsługi wydania nagrody, a także podmiotom obsługującym administratora danych osobowych prawnie i księgowo, oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji skarbowej). Dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

4. Okres przechowywania Danych Osobowych

Dane osobowe Uczestników, którym nie została przyznana nagroda będą przechowywane przez okres trwania konkursu (w tym także postępowań reklamacyjnych), a następnie nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia konkursu.

Dane osobowe Uczestnika konkursu, któremu została przyznana nagroda będą przechowywane dodatkowo przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa dla celów podatkowych, rachunkowych i celów sprawozdawczości (czyli 5 lat od upływu roku, w którym został zakończony konkurs, chyba, że prawodawca postanowi inaczej).

W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę, okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.

5. Zasady gromadzenia Danych Osobowych

Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym udziału w konkursie. Uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie Uczestnika z udziału w konkursie, w tym pozbawienie prawa do nagrody.

6. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Współadministratorów z następujących praw:

1. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i art. 16 RODO),
2. prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO. (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
3. prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
4. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów, o których mowa w punkcie 2 (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).